PMP::080702學習筆記

http://www.umltw.com/2008/07/pmp080702.html

(4.6) Integrated Change Control



專案的變更是必然會發生的，變更發生時可能會要求調整專案管理計畫(project management plan)、範圍說明書(project scope statement)及可交付成果(deliverables)。

有些專案，會成立變更管理委員會(CCB, Change Control Board)來負責審核變更請求。根據合約進行的外部專案，則提出某些變更時，必須由顧客批准。

在整體變更控制流程中，包含下列變更管理活動：

1.確認是否需要變更或變更是否已經發生
2.確保只實施經過批准的變更
3.審查和批准請求的變更
4.控制申請變更的流程
5.僅允許被批准的變更納入專案產品或服務之中，維護專案基準(project baseline)
6.審查與批准所有的糾正與預防措施建議
7.根據批准的變更，控制與更新範圍、費用、預算、進度與品質，調整整個專案的變更
8.記錄變更的影響
9.確認缺陷補救
10.控制專案品質

(4.7) Close Project



專案結案有兩個結案程序，分別為：
1.行政結案程序(administrative closure proceduce)—更新組織過程資產(organizational process assets)。
2.合約結案程序(contract closure procedure)—當所有合約都結案時，專案才能結案。合約提前終止屬於合約結案的特例。

組織過程資產更新的內容，主要包含：
1.正式簽收的文件(formal acceptance documentation)
2.專案檔案(project files)—專案活動的產出文件。
3.專案結案文件(project closure documents)
4.歷史資訊(historical information)—記錄教訓學習(lessons learned)