2011年6月16日

如何提高報告撰寫的效率



沒有內容的報告,不但不起任何作用,而且若考慮到撰寫報告所花時間以及人事費用等,就真可以說是很大浪費了。[22]

如果僅按照上司指示之調查進行,那就成了被動的工作。被動地幹工作,作為職員之成長就沒有希望了。在圓滿完成上司之指示、命令的過程中,要多少加進一點自己的獨創見解。於是,由上司指示、命令之工作變成了自己主動去幹的事情,作為經驗這是很有意義的。[25]

要養成常把自己之工作與整體之大工作聯係考慮的習慣,通過把自己的工作與整體工作聯係起來,就能理解到小的、簡單的工作所具之重要意義。[36]

如果學習先例而不加上自己的創造性,那就不能期待發展性。拘泥於先例而丟棄獨創之自由時,進步與發展就無望了。既不能輕視先例,也不能過份地強調先例。[43]

邊閱讀邊思考,為何採用那樣的歸納方法和書寫方法。一邊閱讀一邊經常想想,若是自己會怎樣寫?如果沒有這種自主性的尺度,那就不但不能區別好和不好的報告,而且寫作能力也不會提高。[43]

理解不了的部分要仔細想想為何不能理解。對於理解不了的部分,由於自己不做為當事者負責調查,所以必須仔細想一下,是因為報告之項目名稱與順序等的構成不合理?是因為記述之表達含混?等等。由於不是自己擔任而不能理解的部分,雖說只有項擔任過的上司和前輩去打聽,但對於報告之構成方法和表達方法,則可由自己考慮一下要怎樣做才便於理解。[43]

一個工作結束之時,回顧其過程並對過程中的行為和所想加以整理,養成這樣的習慣甚為要緊。另外,一邊工作一邊仔細思考比什麼都重要。[67]

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