2010年3月22日

哈佛MBA的四大秘密:時間管理


(到博客來購買本書)

這本書,還不錯,本來看完,我自己這麼想。然後,就把這本書拿給老姊看,老姊還沒看,小五的小外甥先拿來看了。

小外甥一看,竟然說:「好看。」還跟他老媽(我老姊)說:「媽,我以前都好浪費時間。」讓我大驚,如果您們家也有至少小五這個年紀的孩子,或許也可以找這本書給他(她)看看,看會不會因此而懂得自己浪費太多時間在玩電動、看卡通上頭了。

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時間對每一個人都是公平的。[18]

很多時候,機會對每一個人都是均等的,行動快的人得到了它,行動慢的人自己錯過了它。[21]

用大部分的時間去處理最難辦的事。[22]

凡想依靠虛幻夢想,而不將思考付諸理性分析的人,是拿未來在做大冒險。[25]

避免過分依靠短期的成功,因為,深謀遠慮對長期成功的思考的價值實在重要得多。[26]

目標必須具備下列四項要求,缺一不可:目標要有可信性、清楚的界定目標、需要有強烈達成目標的欲望、生動地想像目標達成後的情形。[27]

目標必須要有可信性。...你自己不相信,就無法實現。[27]

如果你的目標含混不清,等於沒有目標,只是願望而已。目標必須明確,愈清楚愈好。[27]

看清自己的欲望,是個人謀略的重要工具。[29]

「未來遠景圖」是把意義引進事業的基本工具,它統合了各自分離的成因,而且給人一些簡單、延展、滿意、連貫的目標。套用一位專家的說法,一幅未來遠景圖使人能「集合意志」,為機會、利益等做準備。[29]

有用的未來遠景圖是樂觀而有激勵的作用,因此,對前途抱憂鬱悲觀看法無異是一種局限。[29]

事業藍圖,有一部分可以是幻想,但不應是不符實際的空想,它有四個基本要素:明確的假定、詳細的擬議、令人振奮的圖像、切合實際的長期目標。[29]

有效的「未來遠景圖」應該經過詳細的思考。[31]

不詳盡的遠景圖只是一種大冒險,因為它給人虛幻的指引,而沒有可做睿智決定的必要深度。[31]

含有希望和進步的「未來遠景圖」給就業者的好處最大,它提供途徑讓人表達充滿積極力量的情感。[32]

我們其實比自己所想像的還聰明,如果事情是不錯的,我可以感覺得出來。[32]

廣泛的目標不能確定自己要做的是什麼,由於這個緣故,我們需要具體的事業目標。[33]

事業的「未來遠景圖」可以說是一份豐富的個人報告書,它補足了你希望此生實現的事,決非好高騖遠。但它需要一個理智的、日有進步的計畫基礎。[35]

「短期計畫」是一種獨特的工具,它是意義和行動之間的橋樑,使熱切的理想能扎根於現實世界之中。[36]

再大的目標也和掃雪一樣,可以在自己能力範圍內劃分,一點一滴地做完。[38]

目標管理,是依特定目標而不是依程序和規定來思考。[40]

制定特定目標,以及支配時間去做最能達到這些目標的活動,是任何機構求得效率的要訣。[40]

只要你為自己定下辦每一件事情的期限,並且盡量去遵守它,就能大大提升你的效率。[41]

記得這樣的定律:「工作會展延到填滿所有的時間。」由此可知,派給自己或別人的任務,永遠不可以沒有期限。[41]

尊重你的期限。如果你養成了拖延限期的習慣,期限就會失去功效,不但不能激發你自己,也不足以刺激你的左右的人。[41]

依賴記錄而不依賴記憶,可以大大增加你交代的工作按期完成的機會。[43]

人的時間和精力是有限的,不制訂一個順序表,你會對突然湧來的大量事務手足無措。[49]

行動可以分為五個層次:重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、繁忙以及浪費時間。[52]

如何判斷「重要」?重要性與目標息息相關。凡有利於實現目標的事務均屬重要,越有利於實現核心目標,就越重要。[56]

始終抓住「重要」的事,才是最大的時間管理、最好的節約時間方法。[56]

不要在一天的開始做最重要的事情,而另分配一段時間,集中精神去做會更好。[60]

效率所重視的是做一件工作的最好方法。效力則重視時間的最佳利用--這可能包括或不包括做某一件工作。[61]

在睡覺之前想想第二天的工作是個很好的辦法。在確定所有的工作後,人就可以安穩入睡,不會滿腦子胡思亂想。[73]

有了計畫,潛意識就要完成它,而記憶會不斷提醒你去完成這件事情。[75]

其實「緊張」的另一層意思就是「投入」。[123]

如果能很清楚地知道工作進度與成就,往往能提高工作效率。[125]

設立目標只是完成工作的手段而已。[127]

你必須為每次「小」成功獎賞自己,而不是等到有大成就。[130]

把工作分成許多小工作去做,你就會養成所謂的「強制去完成」的良好習慣。[131]

爭取時間的惟一方法是善用時間。[142]

太固執於一時無法解決的難題,容易產生垂直思考的弊害。[172]

一個沒有目標的人,就像一艘沒有舵的船,永遠漂流不定,只會到達失望、失敗和喪氣的海灘。[187]

偉大的目標應該是:「你必須在偉大之前,先看到它的偉大。」[189]

為困難所阻容易造成人的一種自卑感,對於什麼事情都不敢下手去做。[191]

「天下大事必成於細,天下難事必於易」。從最簡單的做起,給了你成就感、自信心。[209]

分析一個人成績的大小,不能只看起點,也要看終點,更要看過程。[235]

樂觀自信型、勤奮堅毅型、創意智慧型三類,是最易成功的性格。[235]

和自己競爭、讓自己受苦、鍛鍊自己的意志。[241]

要學會快速思維,讓電光石火閃亮在腦中。[245]

養成隨時記錄的習慣。[246]

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