2013年1月17日

學校沒有教的寫作力

(到博客來購買本書)

這本書有些章節內容寫得真不錯,不過書名和整體包裝走向太過偏學生用書,要是重新調整一下,往上班族用書走,其實是非常不錯的一本書。

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寫作是思考的一連串流程

寫作能力絕對不等於文辭修飾能力。

所謂的「好文筆」其實是指「表達」能力佳。如果只有表達能力好,觀察、感受、整理、組織能力都不好,寫出來的就是辭藻華麗、內容空洞、說理不通的文章了。

如果觀察、感受、整理、組織能力好,表達能力只要是中等以上,也能寫出一篇相當不錯的文章。觀察與感受能力,決定了你要放什麼東西在盤中;整理與組織能力,讓你盤中的食物看起來整潔美觀、容易入口,即使食物不是放在最華麗、最昂貴的盤子,也能讓人吃得津津有味。

我們每天都會接觸到形形色色的人事物,面對各式各樣的問題,心裡隨時產生各種想法,寫作就像一個容器,彙集對同一主題的想法,在構思文句與鋪陳時,這些想法會經過多重的整理手續,因此寫作被視為很好的大腦訓練活動,更是精鍊提升個人思考力的絕佳方法。

因此,寫作力就是思考力。思考能力強的人,寫出來的文章多半不會太差。有心在求學與職場上追求自我成長與優異表現的朋友們,更應該好好磨練寫作力。[16~17]
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「馬上說出來讓身旁的人知道」是口語的即時性,這一優勢是文字遠遠比不上的;然而除非是公開演講,或者在電視台或廣播電台節目中發言,否則要以口語的力量將訊息傳遞給更多人知道是有困難的;反之,如果付諸文字,就能為你的想法賦予龐大的影響力。[19]

寫作就不同了,如果不把前因後果交代清楚,讀者不容易理解作者要表達的意思。對於文章有疑問,也未必能即時提問;再加上若文章寫得不夠有條理、或者用詞易遭誤解,更會大大削弱溝通性。因此,寫作的邏輯需求性遠較口語來得高。[21]

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寫作與口語之間究竟有什麼共通性呢?那就是「見人說人話、見鬼說鬼話」。不論寫作或是說話,都要考慮讀者與聽眾的屬性,使用讀者與聽眾能接受、能理解的語彙...

而在寫作上,除了要揣摩讀者較能接受的語氣與用字,更需要貼心地為讀者著想,並不是說要在言論上一味地討好預設的讀者,而是每個人的閱讀能力、能投入閱讀的時間不同,加上「圖像」是大腦用來處理記憶的方式,人們比較容易透過圖像去記憶與理解資訊,如果文章中填塞了太多資訊、論述太過冗長,會增加讀者的負擔,使讀者不易理解,造成誤解、溝通不良等後果。[23]
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根據以下五個步驟來完成寫作:

步驟一-前置作業:確認寫作目的、預設讀者。
步驟二-發想鋪陳:觀察、感受、收集與查閱資料、看看別人怎麼寫同主題或同類型的文章、發展自己的想法。
步驟三-整理編輯:思緒想法的整理與組織。
步驟四-停看聽檢查:修整文句、調整組織結構。
步驟五-創意包裝:展現表達力,幫文章畫龍點睛。[24~25]
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寫作的目的是溝通,下筆之前,心中必須先弄清楚:「誰是你想要溝通的對象?」寫作前要做的第一個準備工作就是「勾勒心中的讀者」,步驟包括:思考作者與讀者的關係、依讀者需求決定寫作重心,以及依讀者屬性考量寫作調性。

如果沒有定義清楚心目中的讀者,會產生什麼結果呢?
* 使用錯誤的遣詞用字和行文語氣與讀者溝通,造成失敬失禮的結果。
* 使用不一致的遣詞用字和行文語氣與讀者溝通,導致讀者產生混亂。
* 提供多餘的資訊,使讀者失去耐心;或是提供太少的資訊,讓讀者看不懂。[28]
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定位出作者與讀者的關係、確立讀者的屬性以後,必須依讀者的需求來勾勒出寫作的框架,如此一來,在進入發想階段時才不會顯得毫無頭緒與章法。

需求一:讀者最想知道的是什麼?第二想知道的是什麼?最不感興趣的是什麼?
需求二:透過你的寫作,你希望讀者了解什麼?
需求三:如何引起讀者的興趣?
需求四:讀者需要先有哪些背景知識?或者讀者已經知道了哪些事?
需求五:讀者有多少時間閱讀你的文章?[32~36]
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準備一個空白的Word檔案,列出已有的大綱,隨時將所得的靈感與想法填入。把這個檔案列印出來隨身攜帶,搭車、等候朋友、看醫生候診時,都可以拿出來瀏覽,有時跳脫原來的工作環境,反而有意想不到的靈感![83]

「把所撰寫的題目當作眼鏡」這句話看起來似乎邏輯不通,其實這是要你將寫作主題時時放在心裡。[83]

什麼是「段落」?教育部《重編國語辭典修訂本》對「段落」的定義為:「根據文章內容劃分成的部分或是情結束停頓的地方。」劃分斷落的目的是為了讓讀者容易閱讀,寫作目的不同,段落安排也不同。高等教育與求職就業的寫作,目的是為了溝通、說明,如果文章沒有分段,原因、方法與結論全部列在同一段落,會顯得資訊雜亂、毫無條理,因此需要明確的段落分配,讓讀者更容易閱讀與理解。[89]

將專有名詞統一,可以讓讀者不會感到混亂;不過,僅如此仍然是無法強化邏輯性。要讓全篇文字更嚴謹,必須讓每個句子之間環環相扣,其中的祕訣在於:每提到一個新的訊息,必須先在前面埋下伏筆,因此第二句所提到的人事物,必須在第一句已提及。[99]

寫作時,作者是從自己的觀點出發,即使過程中處處未預設的讀者著想,還是有自己的盲點,因此需要在完成文章後抽離一陣子,以跳開寫作者「當局者迷」的觀點。文章寫完後,如果時間允許,不妨先放上幾天再重新瀏覽一遍,或許會有不同的想法,也更能發現資訊缺漏的地方。而將文章「封擱上一陣子」後再正式開始校訂的工作,會帶著如同讀者的新鮮感,能使寫作者徹底跳脫自我的觀點。[111]

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的-1.表示所有格。2.形容詞語尾。
得-動詞或形容詞後面,表示程度。
地-語助詞,至於副詞之後,同「的」,然而較常使用「地」。
卷-1.可以捲起來的書畫。2.書籍。3.機關單位的文書、文件。
券-1.具有價值,可以買賣、抵押或轉讓的票據。2.可作為憑據的紙票。[118]
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來看看創意標題的命名步驟有哪些?

Step1:確立文章主旨
以文章主旨列出幾個適合發想的關鍵字詞。有明顯的關鍵字詞,發想出來的創意標題才會偏離主旨。

Step2:以創意方法從關鍵字發想
常用的創意方法包含驚嚇法、趣味法、諧音法與數字法。試著將同一個關鍵字運用不同的方法發想,最後從各關鍵字發想出來的主題中,選擇一個最適合的標題。

Step3:完成創意標題
可搭配一個較嚴謹或完整解釋題旨的小標題來當作副標題。主副搭配,效果更佳。[130~131]
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「限制太多,我無法表達創意!」常常聽到寫作者這樣抱怨,其實,最難寫的文章反而是最沒有限制的文體、題材。[146]

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