2013年1月22日

高橋流簡報

(到博客來購買本書)

這本書是提出高橋流簡報技巧的創始人「高橋征義」所寫的第一本關於高橋流的書。我自己沒採用過高橋流的簡報風格,不過網路上看到很多簡報都採用高橋流,所以很有興趣地把書找來看一看。

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一般來說,人類並不擅長記憶毫不相關的大量事物,但反之只要列出綱要就能記住。因此,我們可以這樣認為,難以記憶的心智歷程,其實是由於前後關聯性太低的緣故,高橋流因為能夠輕易確認投影片的前後銜接關係是否恰當,所以能因應發表需求,調整出適切的綱要。[20]

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高橋流在下列這些情境中,特別能發揮效果:
* 短時間的簡報
* 廣大的會場
* 寬大的投影螢幕
* 眾多的聽眾
* 聽眾對簡報內容的領域不甚瞭解

相對的,若簡報情境不具這些特性,就不太建議使用高橋流。例如:
* 冗長的報告
* 狹小的會場
* 狹窄的投影螢幕
* 很少的聽眾
* 聽眾對簡報內容的領域相當熟悉[24]
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從聽眾的角度來看,巨大的文字若用了沒有美感的字型,就會讓人一點都不想看;甚至外表醜陋的話,內容也許還會被認為很淺薄;加上因為高橋流本來就容易被當成是玩笑般的手法,所以更需要釐清定位。也因此,請無論如何一定要用好看的字型。[32]

當投影幕的放置位置不夠高時,投影片的下半部就可能會被遮住;因此在製作投影片時,最好先預留下方五分之一的空白空間。這麼一來,就算會被遮住也無所謂了。[36]

專有名詞和形容詞等單詞,只要一個就夠了。當然,敘述內容時,有時候需要以整句話來表達,但相對的,並沒有必要在一張投影片內放入多個句子。在這裡向大家推薦的方式是,首先將多個句子分割成單句,再考慮是否能分割成更短的單位,或省略多餘的詞彙即可。[42]

簡報能夠傳達的資訊是很有限的,光靠簡報很難說明複雜的內容。既然簡報只能傳達淺顯的內容,更深入的部分就需要從簡報以外的管道來傳達,簡報的定位也只在於幫助尋求這樣的契機而已。對於簡報,能先以這樣的結論來看到會比較好,而高橋流簡報也是以這樣的看法為基礎,所實行出來的必要手法。[44]

簡報最後的結尾很重要的。雖然不至於「結果很一切都好」,但如果最後成果是好的話,就會讓人覺得整體都很成功;相反的,最後總結不夠紮實的話,不管開頭有多棒,也不會留下良好的印象。[50]

要注意是否將同樣的東西寫了兩次,或者同時寫了相反的東西。只看局部投影片時很難注意到這種情況,所以要從整體流程中確認。[54]

最早響應高橋流並加以嘗試的是mala所撰寫的「高橋流簡報作成工具」(http://la.ma.la/misc/js/takahashi.html),透過網頁瀏覽器,就能簡單地做出高橋流投影片。[118]

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